توسط امروزه تهیه داکیومنت به یکی از نیازهای اصلی و اساسی هر پروژه‌ای تبدیل شده است. به طوری که در کنار اصل موضوع پیاده‌سازی پروژه و انجام امور، داشتن یک داکیومنت جامع نیز از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است.
چرا که داکیومنت و توضیحات تهیه شده، دقیقاً می‌توانند اصل کار پروژه را برای هر فردی به صورت کاملی توضیح دهند.
مثالی در بیان اهمیت تهیه داکیومنت
مثلاً فرض کنید که در حال انجام یک پروژه برنامه‌نویسی بزرگی هستید.
این پروژه از فازهای اجرایی مختلفی تشکیل شده و شما بعد از انجام هر فاز، نسبت به شروع فاز جدید اقدام مینمایید.
حال در نظر داشته باشید که در حین انجام این حجم بزرگی از کار، جزئیات بسیار ریز و تعیین کننده‌ای نیز وجود دارند.
چزئیاتی که هر چند کوچک هستند ولی در کنار هم باعث عملی شدن پروژه می‌شوند.
در اینچنین وضعیتی، ممکن است که شما به عنوان انجام دهنده پروژه، خود به این جزئیات آگاه باشید؛
ولی برای فردی که به شما درخواست پروژه را داده و قصد دارد در آینده از آن استفاده نماید، همه این جزئیات مبهم می‌باشند.
از این رو به عنوان انجام دهنده و مجری پروژه خود، باید حتما نسبت به تهیه داکیومنت جامع و کاملی اقدام نمایید.
البته این موضوع برای خود شما نیز بسیار مفید خواهد بود.
چرا که ممکن است بعد از گذشت بازه زمانی مشخص، شما از پروژه دور بمانید و نیاز باشد تا بخشی را که قبلاً انجام داده‌اید اصلاح کنید.
در چنین شرایطی، با مراجعه به داکیومنت پروژه قادر خواهید بود تا موارد مدنظر خود در پروژه را با موفقیت پیدا کرده و شروع به ویرایش نمایید.
تهیه داکیومنت در چه مواردی مورد نیاز می‌باشد؟
در بسیاری از امور ممکن است فرد نیاز به تهیه داکیومنت داشته باشد. از جمله این زمینه‌ها، می‌توان به موارد زیر اشاره نمود.
تهیه داکیومنت برای …
- پروژه برنامه‌نویسی
- کارهای مدیریتی
- گزارش‌های کاری
- خلاصه مطلب
- پروژه‌های تحقیقاتی
- سئو سایت‌ها
و بسیاری موارد دیگر
